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清潔公司如何進(jìn)行績效和品質(zhì)管理思考
清潔公司,這里說的清潔公司特別是指(物業(yè)保潔、市政環(huán)衛(wèi)、商業(yè)保潔等)如何加強(qiáng)清潔公司日常管理,增加清潔人員的思想服務(wù)意識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,提升清潔公司的服務(wù)質(zhì)量。同時該話題對于開展家政清潔、單一清潔類的清潔公司同樣具有參考意義。
一、清潔公司的績效管理如何化繁為簡
1.從宏觀方面主要有五點,先談下指標(biāo)問題。
(1)、指標(biāo)范圍:不要局限于財務(wù)指標(biāo)(如收入、利潤、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、凈資產(chǎn)收益率等),還要看市場指標(biāo)(如市場占有率、新增市場、新增業(yè)務(wù)、顧客滿意度、顧客忠誠度等)、資源指標(biāo)(如人均勞效、員工滿意度、員工晉升的比例、員工流失率、專利數(shù)量、戰(zhàn)略伙伴數(shù)量等等)、過程指標(biāo)(質(zhì)量、成本等)、組織治理和社會責(zé)任指標(biāo)(如資產(chǎn)保值增值、納稅額、以及在環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、公共衛(wèi)生、誠信、提供的就業(yè)崗位等方面的指標(biāo))。
(2)、所有指標(biāo)要和歷史同期比較,發(fā)現(xiàn)其變化的趨勢。
(3)、所有指標(biāo)要和行業(yè)比較,說明在行業(yè)中的位置。
(4)、所有指標(biāo)要和標(biāo)桿比較,說明與標(biāo)桿的差距或超越標(biāo)桿的程度。
(5)所有指標(biāo)要和競爭對手比較,反映與競爭對手相比的優(yōu)勢和劣勢。
2.從微觀方面也有五點,先談下時間管理問題。
(1)時間圓餅圖
譬如清潔急救網(wǎng)在《清潔函授智能硬盤》中提到對于清潔員工的績效管理,也根據(jù)自己公司的實際情況開展,不能生般硬套,參考一套工具,叫時間圓餅圖。如果我們考核不了他的錢(因為錢是數(shù)字),那我們就考核他的時間,進(jìn)行時間評估。首先要定崗,即明確他們的崗位;其次要定責(zé),確定他們要完成哪些工作任務(wù);最后要定量,即他們的工作量是多少。
清潔員工用數(shù)字來考核是很困難的,畢竟不是市場銷售業(yè)務(wù)人員,這個時候就可以用時間來管理,比如,以保潔阿姨為例,從7開始上班,8點 ……就這樣下去,每個時間段做什么,都清清楚楚。如果該時間段是該打掃廁所時她卻不在,那么就該處罰,按照這個時間圓餅圖進(jìn)行管理,就簡單多了。實際上,針對她的流程進(jìn)行考核,考核的是固定流程。這些都有對應(yīng)的表格管理,具體4點詳細(xì)可參考120度清潔管理模式。
二、怎樣帶領(lǐng)部屬高效地進(jìn)行工作分配
這個如果是清潔設(shè)備公司來培訓(xùn)員工,則會非常強(qiáng)調(diào)利用設(shè)備工具來提高工作效率;
如果是開展培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)來培訓(xùn)員工,他們則會強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常參加培訓(xùn);
如果讓甲方來培訓(xùn)員工,就是過程不重要,重要是結(jié)果,任何時候不能出現(xiàn)垃圾、不能出現(xiàn)污垢。
如果是清潔急救網(wǎng)則是主張把清潔行業(yè)知識管理體系直接架構(gòu)成清潔公司知識管理體系。
工作分配涉及什么內(nèi)容?假如公司沒有給到管理層資源權(quán),無論你想怎么分配都無法分配,這個是最基礎(chǔ)的。所以一定要弄清楚公司會給到屬下什么權(quán)利什么義務(wù)??!也就是分權(quán)原則??!
三、如何用嚴(yán)格的品質(zhì)把控項目的清潔質(zhì)量
比如清潔急救網(wǎng)主張的《在保潔項目管理中如何運(yùn)用復(fù)盤方法論》中提到的復(fù)盤“四步法”,企業(yè)要發(fā)高速生存發(fā)展,就必須要借助他人的智慧、多方的資源來成就自己的事業(yè),在以服務(wù)為主的清潔保潔公司也不例外。特別是大型保潔投標(biāo)項目中,如何能夠合理預(yù)算、利益評估、對于企業(yè)自身發(fā)展和開拓更廣闊的市場具有積極的意義。
清洗114培訓(xùn)網(wǎng)則主張有必要改變過去的檢查模式,利用《保潔管理幫幫幫》可以給眾多物業(yè)清潔公司帶去全新的模式及資源、應(yīng)用工具可以節(jié)省大量時間,提高效率,進(jìn)而降低成本,提高企業(yè)效益。還有,如果我們覺得品質(zhì)跟成本是絕對成正比的,就是說品質(zhì)的提升一定會帶來成本的提升,那只能說明我們還沒有進(jìn)入“管理”思維模式,而是“業(yè)務(wù)”思維模式。尋找低成本高品質(zhì)的解決辦法,是管理思維。當(dāng)然,過去我們沒有太多的方法和渠道來輕松有效的完成品質(zhì)檢查工作,這是主要原因。
在《現(xiàn)代保潔管理中的PDCA循環(huán)應(yīng)用》一文中,指出保潔管理中全面管理活動的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動,改進(jìn)與解決管理問題,整改和提高各項管理工作,都應(yīng)運(yùn)用“PDCA”循環(huán)的科學(xué)程序。通過爬樓梯那樣螺旋式上升,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,經(jīng)過一次一次的循環(huán),解決了一批又一批的問題,從而達(dá)到預(yù)先制訂的施工成本控制目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。
四、如何讓清潔員工可持續(xù)創(chuàng)新地服務(wù)公司
1.利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進(jìn)行分類存儲和管理,積累知識資產(chǎn)避免流失,促進(jìn)知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運(yùn)營成本,強(qiáng)化其核心競爭力的管理方法。
2.可隨時隨地進(jìn)行行業(yè)知識強(qiáng)化學(xué)習(xí),隨時隨地進(jìn)行移動式辦公業(yè)務(wù),隨時隨地地開展員工培訓(xùn),建企業(yè)知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式分門別類管控。依據(jù)知識庫構(gòu)建各部門各崗位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,積累知識資產(chǎn),是企業(yè)壯大的基礎(chǔ)平臺。也是清潔相關(guān)企業(yè)做好清潔管理工作的工具庫,發(fā)展企業(yè)信息化和企業(yè)檔案知識服務(wù)體系的需要。
3. 借助同業(yè)知識管理經(jīng)驗,快速彌補(bǔ)自身存在不足;通過引進(jìn)先進(jìn)管理知識及系統(tǒng)管理工具,可以快速地進(jìn)行內(nèi)部現(xiàn)代化管理體系升級,最后回歸重視企業(yè)自身的原有知識數(shù)據(jù),進(jìn)行批量顛覆改革,納入管理范疇,不斷提升企業(yè)自身的知識資產(chǎn)量、使用率、增長率。即便員工離職,他們創(chuàng)造的知識,都應(yīng)成為企業(yè)的資產(chǎn)。Clean120所倡導(dǎo)知識管理的成果之一《清潔函授智能硬盤》的內(nèi)容可快速開展針對不同場合的培訓(xùn)課程,同時也可充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多。
4.創(chuàng)建企業(yè)知識地圖,清晰了解企業(yè)知識分布狀況,提供管理決策依據(jù),構(gòu)建知識權(quán)限體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫,保證企業(yè)知識安全。讓知識查詢調(diào)用更加簡單,充分利用知識成果,提升效率,減少重復(fù)。比如各種清潔用品生產(chǎn)、代理、經(jīng)銷、服務(wù)管理、知識,招投標(biāo),報價合同方案。
5.解決在短時間內(nèi)無法收集全面的資料,避免倉促思考片面的問題;可令新的項目能夠迅速落實成紙成文,下達(dá)執(zhí)行;可令投資者從清潔管理角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,衡量投入與產(chǎn)出;清潔服務(wù)行業(yè)大多為家族企業(yè),發(fā)展遇到哪些瓶頸問題每一位經(jīng)歷風(fēng)雨的老板們都有自己的一番感受,值得我們總結(jié)與反思。既有邏輯概念層面又有現(xiàn)實操作層面的一套解決題目的技巧與手段將變得十分必要。
清潔公司如何進(jìn)行績效和品質(zhì)管理的問題值得我們每一個從業(yè)人員去思考,思考后關(guān)鍵要行動,要解決,并非是偶爾閱讀一兩篇文章或者是一兩場論壇、培訓(xùn)會就可以徹底解決的,因為隨著市場的變化發(fā)展,如果沿用過去的管理方法及模式,很容易就會被競爭對手超越,或者無奈地與市場脫離,能夠做到的,就是要建議一個學(xué)習(xí)型的組織,即使市場怎么變,清潔公司也可以盡快地控制自己的方向及速度,保持有效執(zhí)行力,才能保持一個卓越的團(tuán)隊,實現(xiàn)共贏的目標(biāo),未完待續(xù),希望對各位有所幫助。
本文關(guān)鍵詞: 肇慶保潔公司 |